ROK Zator szuka chętnych do obsługi gastronomicznej Święta Karpia 2023

ROK Zator szuka firmy, która zajmie się obsługą gastronomiczną Święta Karpia 2023!

Zakres oferty gastronomicznej na imprezie Święto Karpia Zator 2023 1-2 lipca 2023

1. Zorganizowanie ogródka gastronomicznego:

– stoiska spożywczo – gastronomiczne (dania plenerowe w tym  ryby, piwo lane, puszkowe)

– stoiska z lodami gałkowymi, ew. włoskimi

– stoiska z watą cukrową, popcornem

– sklepik ze słodyczami i napojami

Punkty gastronomiczne mają być rozłożone wg specyfikacji:

• ogródek gastronomiczny (min. 900 miejsc, Plac Marszałka Józefa Piłsudskiego, według opracowanego schematu organizacji ogródka (ze szczególnym uwzględnieniem dróg p/p):)

Gastronom może ustawić na płycie rynku małe urządzenia gastronomiczne (typu wata, popcorn) wyłącznie po ustaleniu z organizatorem.

Stoiska handlowe (poza spożywczymi) pozostają do wyłącznej dyspozycji organizatora.

3.Gastronom zobowiązuje się do :

– zorganizowania bezpłatnie w dniu 1 lub 2 lipca 2023 bankietu dla 40 osób, w miejscu wskazanym przez organizatora,

– przygotowania min. 900 miejsc siedzących wraz z parasolami

4.Organizator informuje, że na płycie rynku będzie ustawiony przez organizatora Regionalny Stragan Karpiowy ze stoiskami kulinarnymi (potrawy z ryb i potrawy regionalne).

Płyta rynku zostaje do wyłącznej dyspozycji organizatora.

5. Oferta musi zawierać:

– proponowaną kwotę brutto za wynajem placu na zorganizowanie ogródka gastronomicznego (w pakiecie z browarem)

– specyfikację ogródka

• referencje,
• informacje o organizowanych ogródkach gastronomicznych na dużych imprezach – mile widziane załączniki w postaci fotograficznej,
• informacje o posiadanym wyposażeniu – najlepiej poparta dokumentacją fotograficzną,

6. Ofertę należy złożyć do 24 marca 2023 r. do godz.15.00 do Regionalnego Ośrodka Kultury Doliny Karpia w Zatorze:

• osobiście lub e-mailem sekretariat@rokzator.pl (proszę o potwierdzenie telefoniczne)
• pytania proszę kierować do Elżbiety Mostowik, tel.338412166

7. W terminie do 30 marca 2023 r., po analizie nadesłanych ofert organizator wyłoni gastronoma, bądź zadecyduje o przeprowadzeniu dodatkowego etapu. Wszelkie informacje zostaną przekazane telefonicznie lub e-mailem.

Zapraszamy do współpracy. ROK Zator